Кідірістердің көбі нысанның болмауынан емес, кім құжатты дайындайтыны, кім тексеретіні, кім келісетіні және түпкілікті нұсқаны кім сақтайтыны түсініксіз болғандықтан туындайды.
Міндетті төрт рөл
- Автор — құжатты дайындайды және бастапқы деректерге жауап береді.
- Тексеруші — техникалық дұрыстық пен толықтықты растайды.
- Келісуші — шарттық өкілеттіктері шегінде шешім қабылдайды.
- Жазбаны сақтаушы — нұсқаны тіркейді және тарихтың қолжетімді болуын қамтамасыз етеді.
Нені тіркеу керек
- Процестің атауы және күтілетін нәтиже.
- Дайындау және тексеру мерзімі.
- Жұмысты жалғастыруға мүмкіндік беретін мәртебе.
- Түпкілікті нұсқаны беру арнасы және сақтау орны.
Практикалық қағида
Әр құжат нәтижесінің бір иесі болуы тиіс. Бірнеше қатысушы тексеруі немесе келісуі мүмкін, бірақ нақты иесі жоқ ұжымдық жауапкершілік іс жүзінде көбіне жауапкершіліктің болмауына айналады.
Осы міндетке арналған дайын жиынтықтар
R01-CON — Мердігер құжаттарыОсы процесті жобада жүйелеуге арналған өңделетін материалдар→R01-CUS — Тапсырыс беруші мен техникалық тапсырыс берушінің құжаттарыОсы процесті жобада жүйелеуге арналған өңделетін материалдар→R01-PMC — Жобаны басқару, жобалық бақылау және қатысушыларды үйлестіруОсы процесті жобада жүйелеуге арналған өңделетін материалдар→
Процесті енгізуге дайынсыз ба?R01-CON — Мердігер құжаттары
Жиынтықты ашып, тапсырыс беру