Хороший мастер-реестр отвечает на четыре вопроса: какой документ нужен, кто его готовит, на каком он этапе и что мешает закрытию.
Обязательные поля
- Вид работ, участок, система и шифр чертежа.
- Название записи, ответственный и плановая дата.
- Текущая версия, статус проверки и открытые замечания.
- Связанные материалы, испытания, схемы и акты.
- Место окончательного файла в итоговом досье.
Статусы, которые помогают управлять
- Не начато — работа ещё не выполнена.
- В подготовке — есть владелец и плановая дата.
- На проверке — документ передан ответственному участнику.
- На доработке — замечания открыты.
- Принято — окончательная версия зарегистрирована.
Когда нужен готовый комплект
Если реестр создаётся с нуля и одновременно нужны правила кодирования, ответственности и еженедельной сверки, стартовый комплект ProjectDocs экономит время и снижает риск пропустить ключевой процесс.
Готовые комплекты для этой задачи
Готовы внедрить процесс?START-ITD — Запуск исполнительной документации
Открыть комплект и заказать