Атқарушылық құжаттама жоба соңында емес, алғашқы жұмыстар алдын ала белгіленген рөлдерсіз, тізілімдерсіз және бақылау нүктелерінсіз орындала бастаған кезде-ақ мәселеге айналады.
Жұмыстар басталғанға дейін
- Атқарушылық құжаттама процесінің иесін және жұмыс түрлері бойынша жауаптыларды тағайындаңыз.
- Құжаттарды кодтау тәртібін, бумалар құрылымын және бірыңғай бас тізілімді бекітіңіз.
- Нысандарды, тексеру маршруттарын және ескертулерді қайтару мерзімдерін келісіңіз.
- Инспекциялар мен сынақтар жоспарын, тексеруге шақыру хабарламаларын және жасырын жұмыстарды ресімдеуді өзара байланыстырыңыз.
Жұмыстарды орындау кезінде
- Қолтаңбалар мен атқарушылық сызбаларды ай соңына дейін жинақтап қоюға жол бермеңіз.
- Әр жазбаны учаскемен, күнмен, сызбамен, материал партиясымен және бақылау нәтижесімен байланыстырыңыз.
- Апта сайын нақты орындалған жұмыс көлемі мен атқарушылық құжаттаманың дайындығын қысқаша салыстырып тексеріңіз.
Тапсыруға дейін
- Толықтықты файл түрлері бойынша ғана емес, учаскелер мен жүйелер бойынша тексеріңіз.
- Жабылған құжаттарды нобайлардан және ашық ескертулері бар файлдардан бөліңіз.
- Қорытынды досьені пайдалануға беруден әлдеқайда бұрын бастап, кезең-кезеңімен қалыптастырыңыз.
Осы міндетке арналған дайын жиынтықтар
Процесті енгізуге дайынсыз ба?START-ITD — Атқарушылық құжаттаманы іске қосу
Жиынтықты ашып, тапсырыс беру