Исполнительная документация становится проблемой не в конце проекта, а в момент, когда первые работы выполняются без заранее назначенных ролей, реестров и контрольных точек.
До начала работ
- Назначьте владельца процесса исполнительной документации и ответственных по видам работ.
- Утвердите кодирование документов, структуру папок и единый мастер-реестр.
- Согласуйте формы, маршруты проверки и сроки возврата замечаний.
- Свяжите план инспекций и испытаний, уведомления о проверках и оформление скрытых работ.
Во время производства
- Не допускайте накопления подписей и исполнительных схем до конца месяца.
- Связывайте запись с участком, датой, чертежом, партией материала и результатом контроля.
- Проводите короткую еженедельную сверку физического прогресса и готовности исполнительной документации.
До передачи
- Проверяйте комплектность по участкам и системам, а не только по типам файлов.
- Отделяйте закрытые документы от черновиков и файлов с открытыми замечаниями.
- Формируйте итоговое досье постепенно, начиная задолго до ввода.
Готовые комплекты для этой задачи
Готовы внедрить процесс?START-ITD — Запуск исполнительной документации
Открыть комплект и заказать